Unsere Dienstleistungen
Human Resources Management
Ihre Vorteile
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Hohe Fachkompetenz
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Direkte Ansprechpartner
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Überbrückung von Personalengpässen
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Optimierung von Personal-, Arbeitsplatz- und Softwarekosten
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Auswahlmöglichkeit und Flexibilität durch modularen Aufbau des Angebots
Module HR Management
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Nutzung HRM-System (Portal):
Kein eigenes kostenpflichtiges Personalverwaltungssystem mehr notwendig
Jederzeit Zugriff auf die aktuellen Stammdaten der Mitarbeitenden
Generieren von diversen Auswertungen und Statistiken
Sichere Übermittlung von vertraulichen Personaldaten
Zugriff der Mitarbeitenden auf die eigenen Lohnabrechnungen (kein Ausdruck und Versand mehr nötig)
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Monatliche Arbeiten:
Erfassen von Ein- und Austritten, Personalstammdaten, lohnrelevanten Mutationen etc.
Durchführen des Lohnlaufs inkl. 4-Augen-Kontrolle
Erstellen von DTA-Files für die einzelnen Lohnzahlungen
Erstellen von FIBU-Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
Abwickeln der monatlichen Abrechnungen wie AHV, Familienausgleichskasse, Quellensteuer etc.
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Jährliche Arbeiten:
AHV / ALV / FAK Lohnsummen auswerten, vorbereiten und einreichen
UVG- und KTG-Lohnsummendeklarationen auswerten, vorbereiten und einreichen
Lohnausweise erstellen, kontrollieren und versenden
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Unregelmässig anfallende Arbeiten:
Support (telefonisch oder per E-Mail)
Bereitstellen von revisionsspezifischen Unterlagen
Gesetzeskonforme Archivierung der Lohnadministration
Generelle Korrespondenz und Abwickeln notwendiger Abklärungen mit Ausgleichskasse, Familienausgleichskasse, Personenversicherungen, Steuerverwaltung bei lohnbezogenen Themen etc.
AHV-Versicherungsnachweise beantragen und zustellen
Kinder- und Ausbildungszulagen beantragen und kontrollieren
EO / Mutterschaftsentschädigung anmelden und kontrollieren
Quellensteuerpflichtige Mitarbeitende (inkl. Grenzgänger) anmelden
Erstellen diverser Reportings. Dies können sowohl behördlich verlangte Auswertungen (Lohnstrukturerhebung, Beschäftigungsstatistik etc.) als auch Reports für den internen Gebrauch (Personalkosten, Personalstammdaten, Ablauf Familienzulagen, Aufteilung nach KST etc.) sein.
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Nutzung HRM-System (Portal):
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Eintritt Mitarbeitende:
Erfassen im Personalverwaltungssystem und erstellen von Personaldossiers
Erstellen, Versenden und Ablegen des Arbeitsvertrags und dazugehöriger Unterlagen
Einladung 1. Arbeitstag
Einholen des Strafregisterauszugs
Anmelden bei Pensionskasse
Erstellen und Versenden des Probezeitformulars
Erstellen und Versenden des Antrags Unterschriftsberechtigung
- Begleitung Mitarbeitende:
Allgemeine Korrespondenz
Erstellen diverser Unterlagen (neuer Arbeitsvertrag, Vertragsnachtrag, BG-Änderung, Beförderung, Antrag Unterschriftsberechtigung etc.)
Melden von Mutationen an die Pensionskasse
Verwalten von Unfällen und Krankheiten inkl. Abwicklung mit den Versicherungen sowie direktem Kontakt mit den Mitarbeitenden
Verwalten von Dienstjubiläen, Erstellen von Gratulationsschreiben (Geburt, Abschluss Ausbildung, Hochzeit, Geburtstag etc.), Auslösen der entsprechenden Massnahmen
Erstellen von Vereinbarungen für Mutterschaft, Ausbildungen, unbezahlten Urlaub, Militär etc.
Erstellen diverser Bestätigungen (Ausbildung, Arbeitsverhältnis, Steuern etc.)
Erstellen von Zwischenzeugnissen
- Austritt Mitarbeitende:
Erstellen von Kündigungsschreiben/-bestätigungen und dazugehörenden Unterlagen
Erstellen von Austritts- bzw. Freistellungsvereinbarungen
Rückfordern von Ausbildungskosten und Abklären von Verpflichtungen
Berechnen von Restferienguthaben und Zeitsaldo
Abklären der Aufhebung allfälliger Sonderkonditionen
Abmelden bei Pensionskasse
Erstellen von Arbeitszeugnissen
Durchführen der Endkontrolle sowie Schliessen des Personaldossiers
Gesetzeskonformes Archivieren der Personaldokumente
Im interaktiven HRM-System (Portal) haben Sie die Möglichkeit, die Zeit- und Spesenerfassung Ihrer Mitarbeitenden abzuwickeln. Dabei stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:Erfassen von Arbeitszeit sowie Absenzen (Ferien, Krankheit, Ausbildung etc.) durch Mitarbeitende
Spesen können u.a. via Smartphone erfasst werden, wobei keine physische Aufbewahrung der Rechnungsbelege mehr nötig ist. Die Auszahlung erfolgt anschliessend automatisch via Lohn.
Die Kontrolle der Zeit- und Spesenerfassung erfolgt auf Wunsch durch Vorgesetzte und/oder das HRM, wobei verschiedene Reports zur Verfügung stehen
Das HRM (oder alternativ auch andere Stellen) hat Einsicht auf die Erfassungen
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten
Im interaktiven HRM-System (Portal) haben Sie die Möglichkeit, die Mitarbeitergespräche (Zielgespräche) Ihrer Mitarbeitenden abzuwickeln. Dabei stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:Beide Parteien (Mitarbeitende und Vorgesetzte) verwalten das Mitarbeitergespräch im Portal
Das HRM (oder alternativ auch eine andere Stelle) hat Einsicht auf alle Mitarbeitergespräche
Die Gespräche können am Device (Computer, Laptop, Tablet) durchgeführt werden. Alternativ kann ein PDF-Dokument generiert und zum Gespräch mitgenommen werden.
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten
Im Rahmen der Dienstleistung «Anstellungsreglement und Weisungen» erbringen wir für Sie nachfolgende Dienstleistungen:Bereitstellen eines verständlich formulierten, vollständigen sowie gesetzlich und regulatorisch konformen Anstellungsreglements, einschliesslich verschiedener dazugehöriger Weisungen
Bezugsmöglichkeit von individuell erarbeiteten Weisungen nach eigenen Vorstellungen sowie generelle Unterstützung
Falls Sie bereits über ein Anstellungsreglement verfügen, so wird dieses auf Aktualität, Rechtmässigkeit und Vollständigkeit überprüft und wo nötig angepasst
Bei Bedarf fachliche Beratung mit Rücksprache mit unserem Legal, Compliance & Risk
Ergänzender Support oder Beratung bei diversen weiteren HR-Themen wie beispielsweise Beantworten von arbeitsrechtlichen Fragen, Beraten/Unterstützen bei der Erstellung von speziellen Vereinbarungen, Anlaufstelle für 2nd-Opinion bei verschiedenen Fragestellungen etc.
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Eintritt Mitarbeitende: